Como montar uma mesa oficial.

Em eventos o que mais se encontra são profissionais que não possuem teoria alguma de cerimonial e protocolo. Como já começaram no mercado de trabalho praticando, esquecem de pesquisar um pouco mais sobre essas exigências de cerimonial e protocolo. Nesta área, prática é muito importante, porém a teoria nos ajuda a descobrir certos "detalhes" que se forem deixados de lado, podem acabar com a carreira de qualquer profissional. É o que acontece na hora de se montar uma mesa oficial.
Alguns "fazedores de festas", quando convocados para eventos mais protocolares, se vêem perdido, por não terem a mínima noção de precedência em mesa. O ato de montar uma mesa oficial não é, realmente, um dos mais fáceis para quem não está acostumado, contudo, um pouco de estudo e de prática ajuda muito na hora do "vamo ver". A precedência da mesa oficial é de extrema importância. Assim como ela ajuda na hora de definir quem é a maior autoridade, ela pode, também, tirar completamente a importância do cargo de alguém e acabar com o evento e a carreira do responsável.

Então, fica a dica básica para quem precisa saber um pouco mais deste grande detalhe em eventos.

A primeira coisa que você necessita saber sobre mesa oficial é se ela é par ou ímpar. E o que isso significa? A quantidade de cadeiras que ela possuirá, ou seja, quantas autoridades irão compôr a mesa.

Se a mesa for ímpar:

A mesa ímpar é a mais fácil de se montar, você só precisa saber qual a cadeira que fica no meio, isso quer dizer que se, por exemplo, a mesa for composta de 5 cadeiras, a maior autoridade sentará na do meio (número 1), a segunda maior autoridade à direita dela (número 2), a terceira á esquerda da maior autoridade (número 3) e assim sucessivamente, sempre alternando, como mostra a figura abaixo:

Se a mesa for par:

A mesa par requer um pouco mais de atenção do responsável. Se, por exemplo, a mesa for composta de 6 cadeiras, é só fazer uma linha imaginária na metade da mesa e colocar a maior autoridade do lado direito desta linha (número 1), a segunda maior autoridade do lado esquerdo da linha (número 2) e assim sucessivamente, sempre alternando, como mostra a figura abaixo:

OBS: A noção de esquerda e direita é sempre da visão de quem está sentado á mesa e não da plateia.

Se a mesa for triangular, basta escolher uma cadeira para a maior autoridade, em qualquer lugar, (já que mesas triangulares não possuem meio), e seguir as regras de mesa par ou ímpar, como mostram as figuras abaixo:

Mesa Triangular Par

Mesa Triangular Ímpar

OBS: A mesma regra funciona para mesas redondas.

DICA: Em alguns casos, autoridades que iriam compôr a mesa, chegam atrasadas. Se isso acontecer, somente acrescente uma cadeira ao lado da autoridade que estiver em uma das pontas - se for uma mesa comum - (isso, claro, se ela pedir para ficar á mesa ou se for uma autoridade muito importante, caso contrário, deixe que ela se acomode em um lugar da plateia). Não é correto desfazer toda a precedência da mesa depois que já estiver composta. O correto é não chegar atrasado.